Quick Steps presupun gruparea unui set de acțiuni într-o singură operațiune și accesarea rapidă și ușoară a acestora, din meniul de Outlook.
În funcție de ceea ce dorim să realizăm cu mesajele primite, avem mai multe posibilități pentru personalizarea Quick Steps:
- Reply & Move to folder
- Mark as unread
- Reply & Delete
- Create a task
- Create an appointement
Pentru o și mai bună eficiență, Outlook ne permite să personalizăm propriile Quick Steps pe baza unor criterii pe care le alegem dintr-o listă predefinită. Putem mixa în orice fel aceste criterii, astfel încât să obținem cel mai bun rezultat, în final.
Cum ne ajută Quick Steps în activitatea zilnică de la birou:
- Mai multă eficiență: printr-un simplu click reușim să realizăm o serie de operațiuni pentru fiecare mesaj primit.
- Suntem mai productivi: atunci când dorim să trimitem un mesaj către 10 membri dintr-o echipă de lucru, definim o singură dată un Quick Step cu toate adresele de e-mail, iar ulterior ne va fi mult mai ușor să trimitem mesaje.
- Organizare: Quick Steps ne ajută să ne organizăm mai bine clientul de e-mail și să regăsim mai ușor mesajele.
Pentru eficientizarea activității zilnice, Quick Steps reprezintă soluția ideală pentru a avea la îndemână o serie de acțiuni în meniul de Outlook, pe care le putem personaliza în funcție de grupuri, departamente din companie sau alte criterii.
